Erfolgreiche ERP-Einführung in Rekordzeit – Maximator geht in nur sechs Monaten mit IFS Cloud™ live
Die Maximator GmbH hat sich im Juni 2024 nach einem sorgfältigen Auswahlverfahren und mit der Unterstützung der Trovarit AG dazu entschieden, ihre bestehenden Systeme zu modernisieren und auf eine neue ERP-Lösung umzusteigen. Die Wahl fiel auf IFS Cloud™, eine zukunftssichere Plattform, die Effizienz, Transparenz und Flexibilität in den Geschäftsprozessen nachhaltig steigert.
Die Herausforderung: Das Projekt zur Umsetzung der Kernprozesse sollte in nur sechs Monaten erfolgreich abgeschlossen werden – ein ambitioniertes Ziel, das dank einer klaren Strategie, dem konsequenten Einsatz von Standardprozessen und einer hochmotivierten Zusammenarbeit mit FLEXiCODE, einem führenden IFS-Partner, erfolgreich gemeistert wurde.
IFS Cloud™ als Schlüssel zu zukunftsfähigen Prozessen
Als globaler Anbieter in der Hochdrucktechnik benötigte Maximator eine ERP-Lösung, die nicht nur den aktuellen Geschäftsanforderungen gerecht wird, sondern auch langfristig skalierbar bleibt. Die IFS Cloud™ überzeugte durch ihr branchenspezifisches Modulangebot, ihre Flexibilität und ihr Evergreen-Modell, das kontinuierliche Updates ohne aufwendige Systemupgrades ermöglicht.
Von Anfang an haben sich Maximator und FLEXiCODE darauf verständigt bei der Implementierung nach der Philosophie „Processes follow System“ vorzugehen – also den Funktionsstandard im IFS umzusetzen. Alle Kernprozesse, von Vertrieb, Einkauf, Lagerhaltung über Produktion und Service bis hin zu Rechnungswesen und Personalmanagement, wurden ohne individuelle Anpassungen umgesetzt – ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die schnelle und erfolgreiche Implementierung. Zusätzlich kamen die eigens von FLEXiCODE entwickelten IFS Cloud Extensions, wie das vordefinierte Belegpaket und das Rollenkonzept zum Einsatz, und sorgten für einen weiteren zeitlichen Beschleunigungseffekt. Diese speziell für den DACH-Markt konzipierten Anpassungssets erweitern branchenspezifische Funktionen in IFS Cloud™ und decken eine Vielzahl regionaler Anforderungen an Unternehmen und deren Prozesse ab.
Engagiertes Team als Erfolgsfaktor
Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg war die enge Zusammenarbeit und das hohe Engagement beider Seiten – sowohl bei Maximator als auch bei der FLEXiCODE. Dank der strukturierten Projektführung und der kompetenten Begleitung durch die Trovarit AG konnte das gesamte Projektteam die Einführung erfolgreich erarbeiten und gestalten. Somit konnten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Maximator von Beginn an tief in das neue System eintauchen.
„Die partnerschaftliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Maximator war ein entscheidender Erfolgsfaktor,“ erklärt Lorenz Wiederer, Geschäftsführer von FLEXiCODE. „Der gemeinsame Fokus auf Effizienz und Standardisierung hat es uns ermöglicht, das Projekt in Rekordzeit umsetzen und gleichzeitig eine langfristige Systemstabilität zu sichern.“
Zufriedener Kunde und optimierte Prozesse
Auch auf Kundenseite zeigt man sich überzeugt: „IFS Cloud™ deckt die Anforderungen an unsere grundlegenden Geschäftsprozesse im End-to-End Auftragsabwicklungsprozess im Standard vollständig ab und ermöglicht uns eine schnelle und einfache Anpassung an neue Herausforderungen,“ betont Henry Brix, ERP-Projektleiter bei Maximator.
„FLEXiCODE hat uns mit ihrer Expertise, Ihren hoch motivierten Mitarbeitern und dem strukturierten Projektvorgehen überzeugt. Zudem hat sich unser Gefühl bestätigt, das wir bereits beim ersten Kennenlernen während der Evaluierungsphase hatten und das für unsere Entscheidungsfindung enorm wichtig war: Maximator und FLEXiCODE passen einfach menschlich perfekt zusammen.“
Digitalisierung auf Erfolgskurs
Mit der erfolgreichen Einführung der IFS Cloud™ hat Maximator einen wichtigen Meilenstein in seiner Digitalisierungsstrategie und kontinuierlichen Verbesserung der Kundenorientierung realisiert. Doch damit nicht genug: Die Zusammenarbeit mit FLEXiCODE wird fortgesetzt – ein weiteres Projekt zur Optimierung und der konsequenten Umsetzung der Unternehmensziele ist bereits gestartet und wird die Transformation bei Maximator weiter vorantreiben. Dabei sind die Themenkomplexe LEAN-Production und modulare Variantenfertigung in Verbindung mit dem Einsatz eines Produktkonfigurators im Fokus.
Über Maximator:
Die Maximator GmbH ist Technologieführer im Bereich für Hochdrucktechnik.
Maximator entwickelt, konstruiert und fertigt von der Komponente bis hin zu kompletten Systemen. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Hochdruckpumpen, Hochdruckkompressoren, Ventilen und Armaturen, Hydraulikaggregaten und Gas-Verdichterstationen auch Anlagen für die Gas- und Wasserinjektion sowie Wasserstoff-Verdichtersysteme. Ergänzt und erweitert wird das Portfolio um Anlagen für die Wasserstoffverdichtung und Prüfung von Wasserstoffkomponenten.
Über FLEXiCODE:
FLEXiCODE ist IFS Gold Services und Channel Partner sowie strategischer Digitalisierungspartner für den deutschsprachigen Mittelstand. Mit knapp 100 Mitarbeitern und tiefem IFS-Know-how begleitet das inhabergeführte Unternehmen seine Kunden ganzheitlich durch die digitale Transformation – von der strategischen Beratung über die Implementierung bis zur langfristigen Betreuung und Wartung. Aktuell betreut FLEXiCODE mehr als 60 Kunden und überzeugt durch individuelle Lösungen, partnerschaftliche Zusammenarbeit und höchste Servicequalität.